In jedem Geschäft sind Fristen wichtig. Unternehmer, die kleine Unternehmen führen, erkennen die Herausforderungen, denen sie sich stellen können, wenn sie ihren Mitarbeitern Fristen setzen. Der Grund dafür ist, dass Sie als Unternehmer verschiedene Fristen setzen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft richtig läuft und Sie Ihre Kunden zufrieden stellen.
Manchmal können jedoch Missverständnisse oder mangelnde Professionalität die Dinge in die falsche Richtung treiben. Daher müssen Sie Ihre Fristen festlegen, die Fristen dem Mitarbeiter richtig mitteilen und die Dinge professionell handhaben, damit die Fristen auch für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter perfekt funktionieren. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie als Unternehmer Fristen setzen können.
Setzen Sie angemessene Fristen
Bei der Fristsetzung ist zunächst die Angemessenheit zu beachten. Unerreichbare Fristen zu setzen, frustriert nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Sie selbst. Das wird das Arbeitsumfeld unter Druck setzen. Berechnen Sie die durchschnittliche Zeit, die Ihre Mitarbeiter für eine ähnliche Aufgabe benötigen. Verwenden Sie es als Grundlage für die Wahl angemessener Fristen.
Wenn Sie eine Frist setzen und Ihre Mitarbeiter bitten, mehr oder schneller zu arbeiten, als sie normalerweise tun oder können, wird ihnen eine dramatische Steigerung den Atem rauben. Beispielsweise können Sie Ihre Mitarbeiter bitten, 10 % schneller zu arbeiten, anstatt sie zu bitten, 50 % schneller zu arbeiten. Auf dieser Grundlage können Sie die Zeit für die Frist berechnen.
Beteiligen Sie die Interessierten
Jedes Projekt ist anders als die anderen und die Menschen, die daran arbeiten, müssen das wissen. Daher wäre es immer in Ihrem Interesse, Personen einzubeziehen, die über fundierte Kenntnisse eines Projekts verfügen oder bereit sind, sich an der Erreichung eines bestimmten Ziels zu beteiligen. Ohne sie wird es schwierig, eine Frist zu setzen.
Führen Sie ein ausführliches Gespräch mit Arbeitnehmern, die beauftragt wurden, eine Frist einzuhalten. Sie können eine Brainstorming-Sitzung abhalten, bei der Sie Mitarbeiter nach ihren Ideen zur Erledigung einer Aufgabe fragen können. Sie können auch mit leitenden Mitarbeitern Ihres Unternehmens sprechen, die konstruktive Ideen entwickeln können, wie Sie eine Frist einhalten können, die Sie im Auge haben. Es geht um kollektive Verantwortung. Nichts Großes kann individuell erreicht werden.
Fristen kommunizieren
Vereinbaren Sie nach Terminbestätigung einen Termin mit den am Projekt beteiligten Mitarbeitern und informieren Sie diese über die Projektziele. Wenn Sie alle zusammenbringen, um wesentliche Details zu besprechen, stellen Sie sicher, dass jeder die Frist kennt. Sie können die Mitarbeiter per E-Mail über das Meeting benachrichtigen.
Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der alle anwesend sein müssen. Für Mitarbeiter, die nicht physisch vor Ort sein können, können Sie eine Videokonferenz vereinbaren, an der sie teilnehmen können. Sie können sich für Skype oder ähnliche Plattformen für Videokonferenzen entscheiden. Ein- bis zweimal pro Woche können Sie Follow-up-Meetings abhalten, um den Fortschritt des Projekts zu überprüfen und zu überprüfen, was getan wird, um die Frist einzuhalten. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten bei der Besprechung anwesend sind.
Haben Sie eine positive Einstellung
Positiv zu sein ist notwendig, wenn Sie ein erfolgreicher Kleinunternehmer sein wollen. Wenn Sie eine positive Einstellung haben, werden Sie sich nicht nur auf Ihre Ziele zubewegen. Sie werden auch andere um Sie herum inspirieren, auf den Erfolg eines Projekts hinzuarbeiten.
Wir können, und wir werden, sind Worte, die positive Stimmung in Ihrem Team verbreiten werden. Wenn ein Mitarbeiter eine positive Einstellung gewählt und sein Ziel erfolgreich erreicht hat, stellen Sie sicher, dass Sie ihn wertschätzen.
Präsentieren Sie die Frist niemals als etwas, das schwer zu erreichen ist. Das demotiviert die Mitarbeiter. Sagen Sie ihnen stattdessen, dass es eine Gelegenheit ist, sich zu beweisen, und lassen Sie sie wissen, dass Sie von ihrem Erfolg überzeugt sind. Denken Sie daran, dass Sie ihnen vollkommen vertrauen müssen. Wenn sie erkennen, dass Sie ihnen vertrauen und bereit sind, ihnen Ihre volle Unterstützung zu geben, werden sie automatisch 100% geben. Seien Sie jedoch nicht zu positiv. Behalte einfach eine gesunde und positive Einstellung. Es wird klappen.
Vergessen Sie nicht, die Fristen mitten im Projekt neu zu bewerten. Wenn Sie die Verantwortung für den Erfolg Ihres Unternehmens übernehmen, müssen Sie sich auch für Ihre Fehler zur Rechenschaft ziehen. Haben wir Tipps vermisst, die Geschäftsinhabern helfen könnten, erreichbare Fristen festzulegen? Erwähnen Sie sie im Kommentarbereich.
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